Avere molti mezzi in flotta significa avere un numero enorme di attività di manutenzione da gestire: tagliandi, cambio gomme, assicurazioni, ecc. Nessuno vieta di inserire i dati in un file Excel e farsi un promemoria sul telefono ma un sistema di gestione flotte serve anche a migliorare aspetti come questo.

Per ogni attività di manutenzione legata al mezzo (service) è possibile infatti definire una nota che verrà automaticamente segnalata al momento giusto tramite email. Supponiamo di inserire una nota chiamata “Tagliando auto 1”: basta indicare ogni quanti km deve essere effettuato il tagliando, i km attuali del veicolo e un indirizzo email. Ogni volta che quel veicolo raggiungerà i km corretti per effettuare il tagliando, una mail verrà inviata agli indirizzi coinvolti.

Questo può essere fatto per i tagliandi kilometrici, ma anche con il pagamento degli oneri come assicurazioni e bollo, che scadono ogni anno, oppure attività legate alle ore di lavoro del mezzo.

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