Generare i documenti di intervento (chiamati anche “bolle”) è una attività che richiede tempo, precisione e concentrazione. Compilarein modo approssimativo la bollettazione può creare problemi di tipo amministrativo e far perdere molto tempo alla azienda.
Esistono molti modi per eliminare la carta e diminuire il tempo perso a scrivere i dati dell’intervento. Eteria ne mette a disposizione uno semplice ed economico: Visual Tracker. E’ una app per telefoni Android che consente di raccogliere in modo meccanico tutte le informazioni necessarie a rendicontare l’attività svolta.
Se si vede ad esempio nella immagine sopra, tutti i campi segnati con la crocetta rossa sono stati inseriti dal dipendente o calcolati in automatico dal sistema, e il documento deve solo essere controllato in modo veloce. Visual Tracker dispone di una “bottoniera” dove il dipendente deve solo schiacciare un tasto in corrispondenza della attività (partenza, arrivo dal cliente, deviazione, pausa pranzo, consegna ecc) e la piattaforma si occupa di registrare i dati e costuire la bolla.
Quando servono informazioni specifiche (come ad esempio il nome del cliente o i chilometri dell’auto) si possono aggiungere dei campi da compilare che vengono presentati al dipendente dopo aver premuto il tasto corrispondente. Tutti i tasti sono configurabili la prima volta a seconda del tipo di attività.
